Mise en place d’une dématérialisation des 24 000 factures annuelles d’une société d’entretien immobilier de Vaulx-en-Velin

SERVIMO est situé à Vaulx en Velin et gère un groupe de 14 structures indépendantes de Rennes à Montpellier et de Macon à Chambéry en passant par Nice. Ses activités consistent à intervenir dans l’entretien diversifié aux bâtiments. Nous avons conclu un contrat en 2013 avec lui pour la prise en charge de ses envois de factures. L’idée de départ était de dématérialiser l‘ensemble des 12 000 factures de l’époque. La mise en œuvre d’une véritable démat suppose une réflexion et une mise en place précise et l’entreprise n'a pas eu le temps de le faire. Nous avons donc traité l’ensemble de ces factures au format papier.

Puis l’obligation Chorus Pro d’envoi électronique aux collectivités locales est intervenue en janvier 2019 pour le PME/PMI. SERVIMO sert de nombreux clients publics et il a été décidé de généraliser ce format d’envoi. Pour être prêts dans les temps, la mise en place s’est déroulée à partir de septembre 2018 et, à la date fatidique, tout était en place.

Aujourd’hui, nous traitons plus de 24 000 factures annuelles pour les 14 entités du groupe, dont plus de la moitié est traitée en démat vers Chorus Pro et toujours au format papier pour le reste. Nous pensons bien passer à une dématérialisation complète pour la partie papier mais … chaque chose en son temps.