Impression et routage complet de son rapport d’activité annuel, brochure de 16 pages, pour le CETIAT, établissement d’utilité publique à Villeurbanne, à côté de Lyon

Le CETIAT (Centre Technique des Industries Aérauliques et Thermiques) souhaite éditer son rapport d’activité annuel. Comme chaque année, cet établissement nous confie l’impression et le routage complet de son rapport.

Il s’agit d’une brochure de 16 pages avec un agrafage (2 points métal). Nous personnalisons un courrier d’accompagnement à partir du fichier Excel, avec tous les destinataires, fourni par notre client. Notre service PAO fusionne cette base de données avec le courrier pour le personnaliser.

Le fichier ‘print’ du rapport d’activité ainsi que celui du courrier nous sont transférés par le CETIAT qui travaille avec une agence de communication située à Brignais, à côté de Lyon. Nous imprimons la brochure et façonnons le rapport. Nous tirons ensuite les courriers personnalisés, adressés à chacun des destinataires. Nous mettons les 2 documents sous enveloppes à fenêtre. Grâce à notre machine à affranchir et aux contrats que nous avons avec La Poste, nous nous chargeons de l’affranchissement (tarif spécial pour envoi en nombre marketing, 0.83 €/enveloppe d’un poids de 115gr). Nous assurons le dépôt du dossier directement à La Poste de Villeurbanne. Le solde des brochures sera distribué en interne au CETIAT, il sera donc livré dans la foulée à Villeurbanne.

En nous confiant le traitement complet de ce dossier, le CETIAT gagne un temps précieux sur des étapes comme l’impression, la mise sous enveloppe ou encore l’affranchissement particulièrement chronophages. Le CETIAT peut ainsi communiquer son rapport d’activité à tous ses clients et partenaires sur la France entière et même à l’étranger.

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